为进一步加强张堰镇政府“无纸化软件系统”的操作和使用,2017年11月13日,我司在政府会议室开展了“无纸化软件系统培训会”,张堰镇政府相关领导及系统使用人员参与了此次培训。
无纸化会议系统是会议的辅助工具,它的特色是通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关辅助功能,解决无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果的目的。
此次培训,我司培训人员对系统的操作流程和常见问题两个方面作了全面讲解,对会议中如何使用辅助功能、解决会议过程中的障碍作了详细的解释说明。培训中,我司培训人员还就系统使用人员在操作过程中遇到的疑问进行了现场解答。
培训结束后,张堰镇政府相关领导进行了总结发言,并结合政府内部实际工作情况,提出了对系统改进的完善意见。下一阶段,我司技术负责人将专门针对此次培训组织我司项目小组召开总结会议,落实培训效果,并对该软件系统下步计划做出部署。相信经过双方的努力,该项目一定会顺利推进。